Upphandling

Utvecklingsområde PAMV. 1

Utveckla processer och rutiner inom upphandling av externa aktörer enligt LOU och LOV.

Mål

Processer och rutiner inom upphandling av externa aktörer som skapar en god förmåga att kunna förebygga, förhindra och agera mot samtliga former av välfärdsbrott; felaktiga utbetalningar, fusk, arbetslivskriminalitet, ekonomisk och organiserad brottslighet, otillåten påverkan och interna oegentligheter, inom eller relaterat till de kommunalt upphandlade verksamheterna.

Åtgärder

Utveckla och genomför en process för en basnivå med rutiner, dokumentation och checklista, för att systematiskt leta och kontrollera före, under och efter upphandling enligt LOU och LOV i syfte att förebygga, förhindra och kunna agera mot välfärdsbrottslighet.
Utveckla och genomför en process med rutiner, dokumentation och checklistor för fördjupade kontroller vid stora avtal och ökad risk av något slag, vid upphandling enligt LOU eller LOV, för att förebygga, förhindra och kunna agera mot välfärdsbrottslighet, i samråd med respektive verksamhet.
Utveckla och genomför process med rutiner och checklista för egen riskbedömning och kontroll inom verksamhetsområden som har upphandling enligt LOU eller LOV genom exempelvis tips, nätverkande och egna kontroller.
Utveckla och genomför process och rutiner för avtalsuppföljning vid upphandling enligt LOU eller LOV, med uppföljning vid en basnivå respektive fördjupad uppföljning vid ökad risk.
Skapa kommunövergripande rutiner och dokumentation för direktupphandlingar, gällande kontroller och avtalsuppföljning, samt utformning av upphandlingsdokument och avtal, som skapar förutsättningar för att förebygga, förhindra och agera mot välfärdsbrott.
Utveckla kommunövergripande arbetssätt och rutiner för att agera vid fusk och olika former av välfärdsbrottslighet vid upphandling.